Стоимость найма (cost-per-hire): формула и пример расчета

Что такое Cost-per-hire

Cost-per-hire (CPH) = сумма всех затрат на найм / количество нанятых сотрудников.

Пример: Вы потратили 500k ₽ и нанили 2 человека → CPH = 250k ₽ на одного.

Виды затрат

1. Прямые затраты (Hard costs)

Зарплата рекрутера: 150k ₽/мес

HH.ru Premium: 30k ₽/мес

LinkedIn Recruiter: 10k ₽/мес

Другой софт (ATS, видео-интервью): 20k ₽/мес

Агентство: оплата за результат

Итого в месяц на найм: 210k ₽

Итого в год: 2.5M ₽

2. Косвенные затраты (Soft costs)

Время менеджера на интервью (10 интервью × 1 час × 250 ₽/час = 2.5k ₽)

Время CEO на финальные встречи (2 встречи × 0.5 часа × 500 ₽/час = 500 ₽)

Офис и инфраструктура

Итого на найм: 3k ₽ на одного

3. Потери от пустой позиции (Opportunity cost)

Это главный компонент, который все забывают считать.

Если Senior backend 40 дней не работает:

Выручка/день: 100k ₽

40 дней × 100k = 4M ₽ потеря

Это не прямые затраты, но CPH на самом деле стоит 4M ₽, а не 250k ₽.

Формула полного CPH

CPH = (Зарплата рекрутера + Софт + Агентство) / Кол-во нанятых + Opportunity cost

Или:

CPH = (Общие HR-расходы в год / Кол-во нанятых в год) + (time-to-hire × daily-cost)

Пример 1: Компания с штатным рекрутером

Параметры:

Рекрутер: 200k ₽/мес × 12 = 2.4M ₽

HH, LinkedIn, софт: 50k ₽/мес × 12 = 600k ₽

Нанято в год: 24 человека

Среднее time-to-hire: 35 дней

Средняя зарплата: 2M ₽ (выручка ~100k/день)

Прямой CPH:

(2.4M + 0.6M) / 24 = 3M / 24 = 125k ₽

С opportunity cost:

35 дней × 100k ₽ = 3.5M ₽ на одного

- Плюс 125k ₽ = 3.625M ₽

Пример 2: Компания с кадровым агентством (RekrutAI)

Параметры:

Гибридная модель: 100k ₽ базовый пакет + 15% от зарплаты

Нанято в год: 24 человека

Среднее time-to-hire: 10 дней

Средняя зарплата: 2M ₽

Прямой CPH:

(100k × 24 + 2.4M × 24 × 15%) / 24

= (2.4M + 8.64M) / 24 = 11.04M / 24 = 460k ₽

С opportunity cost:

10 дней × 100k ₽ = 1M ₽

- Плюс 460k ₽ = 1.46M ₽

Сравнение

Компонент	Штатный	Агентство	Разница
---	---	---	---
Прямой CPH	125k	460k	+335k
Opportunity cost	3.5M	1M	-2.5M
Итого CPH	3.625M	1.46M	-2.165M

Как считать в вашей компании

Шаг 1: Подсчитайте прямые затраты

Общие HR-расходы в год = 
  Зарплата рекрутеров +
  Софт (HH, LinkedIn, ATS) +
  Платежи агентствам +
  Бонусы за referral

Шаг 2: Разделите на кол-во нанятых

Прямой CPH = Общие расходы / Кол-во нанятых

Шаг 3: Добавьте opportunity cost

Opportunity cost = time-to-hire × (зарплата / 250 дней)

*250 дней = рабочие дни в году*

Шаг 4: Сложите

Полный CPH = Прямой + Opportunity

Реальный пример для вас

Мини-компания: 30 сотрудников

Зарплата 1 рекрутера: 150k ₽

Софт: 30k ₽

Нанято за год: 6 человек (обновление 20%)

Time-to-hire: 45 дней

Средняя зарплата: 1.5M ₽ (60k ₽/день)

Расчет:

Прямой: (150k × 12 + 30k × 12) / 6 = 2.16M / 6 = 360k ₽

Opportunity: 45 × 60k = 2.7M ₽

- Итого: 3.06M ₽

Если перейти на агентство (10 дней):

Прямой: 6 вакансий × 150k базовый = 900k ₽

Opportunity: 10 × 60k = 600k ₽

- Итого: 1.5M ₽

- Экономия: 1.56M ₽ в год

Как улучшить CPH

1. Снизить time-to-hire (главный рычаг)

- Быстрый скрининг

- Параллельные интервью

- Готовый оффер за 24 часа

2. Повысить yield (процент нанятых из интервьюируемых)

- Лучший отбор требований

- Улучшить ценностное предложение

- Поднять зарплату

3. Оптимизировать каналы

- Referral дешевле, чем HH на 40%

- LinkedIn Recruiter дороже HH, но выше конверсия

Трекинг в Excel

Создайте простой лист:

Месяц	Расходы	Нанято	Средняя зарплата	Time-to-hire	Прямой CPH	Opportunity	Итого CPH
---	---	---	---	---	---	---	---
Янв	210k	2	2M	40	105k	3.2M	3.305M
Февр	210k	3	2M	35	70k	2.8M	2.87M

Тренд: Видите месяцы с низким CPH, анализируете, что отличалось.

Начните сейчас

[Оставьте заявку](#request), и мы рассчитаем ваш реальный CPH и покажем, где можно сэкономить.