Evernote для HR: как автоматизировать рекрутинг и ускорить найм

# Evernote для HR: как автоматизировать рекрутинг и ускорить найм

Почему Evernote — это не просто заметки

Evernote — это не просто приложение для заметок. Это мощный инструмент для HR-специалистов, который помогает автоматизировать процессы найма, структурировать информацию о кандидатах и ускорить рекрутинг. В одной IT-компании из 50 человек Evernote сократил время на поиск кандидатов с 14 до 7 дней, а в стартапе на seed-раунде он позволил сократить cost-per-hire с 180 000 до 120 000 ₽.

Основное преимущество Evernote — это автоматическая синхронизация между устройствами. Если вы делаете заметку на телефоне, она сразу появляется на компьютере и в браузере. Это особенно важно для HR-менеджеров, которые часто работают в разных местах: в офисе, на собеседованиях, в дороге.

Evernote интегрируется с ATS и CRM, но делает это на более глубоком уровне. Например, он может проанализировать резюме, которое вы загрузили в систему, и автоматически найти похожих кандидатов в своей базе. Если вы ищете разработчика с опытом работы в Python, Evernote может предложить список кандидатов, которые подходят по навыкам.

Как Evernote помогает с поиском кандидатов

Поиск внутри Evernote

Evernote не просто хранит заметки — он позволяет искать информацию внутри них. Например, если вы ищете кандидата с опытом работы в Java и C++, вы можете использовать специальный синтаксис поиска. Вот основные операторы:

Оператор | Описание | Пример

Если вы ищете кандидата, который работал в вашей компании ранее, Evernote может помочь. Просто введите имя кандидата или название компании, и система покажет все связанные заметки.

Поиск снаружи Evernote

Evernote не ограничивается только своими заметками. Он интегрируется с браузером и поисковыми системами. Например, если вы ищете информацию о кандидате в Google, Evernote может показать вам связанные заметки из своей базы. Это ускоряет процесс проверки кандидатов, так как вы сразу видите все, что есть о них в вашей системе.

Как Evernote интегрируется с LinkedIn

Evernote и LinkedIn — отличная пара. Когда вы добавляете контакт из LinkedIn в Evernote, система автоматически создает заметку с полной информацией о кандидате: фото, текущая должность, опыт работы, контакты. Это особенно полезно, если вы не можете найти резюме кандидата, но хотите узнать больше о его профессиональном опыте.

Как это работает

1. Вы добавляете контакт из LinkedIn в Evernote

2. Система автоматически создает заметку с информацией о кандидате

3. Вы можете добавить свои заметки, теги и файлы к этой информации

4. В любой момент вы можете найти кандидата в Evernote и увидеть всю информацию о нем

Если вы используете Evernote для управления кандидатами, вы можете создавать папки для разных проектов и делиться ими с коллегами. Например, если вы ищете разработчика на позицию в Москве, вы можете создать папку "Backend Moscow" и добавить туда всех кандидатов, которые подходят по критериям.

Как Evernote помогает в коллаборации

Evernote не только хранит информацию о кандидатах, но и помогает в коллаборации. Вы можете делиться заметками с коллегами, добавлять комментарии и обсуждать кандидатов. Это особенно полезно, если вы работаете в команде и хотите, чтобы все видели одну и ту же информацию.

Как это работает

1. Вы создаете заметку о кандидате

2. Делитесь ею с коллегами через Evernote или iMessage

3. Коллеги могут добавлять комментарии и обсуждать кандидатов

4. Вы можете видеть всю историю обсуждения в одной заметке

Если вы используете Evernote для управления кандидатами, вы можете создавать папки для разных проектов и делиться ими с коллегами. Например, если вы ищете разработчика на позицию в Москве, вы можете создать папку "Backend Moscow" и добавить туда всех кандидатов, которые подходят по критериям.

Как начать использовать Evernote для рекрутинга

Если вы решили попробовать Evernote для рекрутинга, вот чек-лист того, что нужно сделать:

1. Зарегистрируйтесь в Evernote и установите приложение на все устройства

2. Создайте структуру папок для разных проектов

3. Настройте интеграцию с LinkedIn и ATS

4. Научитесь использовать поиск по заметкам

5. Начните добавлять информацию о кандидатах и делиться ею с коллегами

Если вам нужна помощь с настройкой процесса — [оставьте заявку](#request).