HRIS: как цифровизация HR-процессов экономит время и деньги в 2024 году

# HRIS: как цифровизация HR-процессов экономит время и деньги в 2024 году

Что такое HRIS и почему он нужен российским компаниям

HRIS (Human Resources Information System) — это специализированное программное обеспечение, которое помогает компаниям управлять всей HR-информацией в одном месте. В отличие от простых Excel-таблиц, HRIS автоматизирует рутинные процессы, улучшает точность данных и позволяет принимать стратегические решения на основе аналитики.

В российских компаниях с 30-50 сотрудниками HRIS начинает давать реальную экономию уже через 3 месяца после внедрения. Например, в одной IT-компании из 50 человек HRIS сократил время на обработку заявок на отпуск с 12 часов в неделю до 2 часов — просто потому, что все данные стали доступны в одном месте.

Без HRIS в современных условиях невозможно эффективно управлять персоналом. В России, где многие компании всё ещё используют бумажные документы и Excel, внедрение HRIS может дать прирост эффективности на 30-40% уже в первый год.

HRIS, HRMS и HCM: что выбрать для российской компании

В России часто путают термины HRIS, HRMS и HCM. На самом деле это разные уровни HR-систем, которые развиваются по мере роста компании.

HRIS — это базовый уровень, который включает:

HRMS (Human Resources Management System) добавляет к HRIS функции:

HCM (Human Capital Management) — это полноценная HR-стратегия, которая включает:

Выбор между этими системами зависит от размера компании и её HR-стратегии. Например, стартап на seed-раунде может обойтись базовым HRIS, а крупная IT-компания с 500+ сотрудниками уже будет нуждаться в HCM.

Основные функции HRIS и как они работают в России

Управление данными сотрудников

Управление данными сотрудников — это основа любой HRIS. В России, где многие компании всё ещё хранят данные в бумажных архивах, внедрение HRIS позволяет:

Администрирование льгот

В России, где система льгот сложная и часто меняется, HRIS помогает:

Расчёт зарплаты

В России, где зарплата часто выплачивается раз в месяц, HRIS позволяет:

Учёт рабочего времени

В России, где часто используются электронные табели, HRIS помогает:

Отчётность и аналитика

В России, где отчётность часто требует ручного ввода данных, HRIS позволяет:

Self-service для сотрудников

В России, где сотрудники часто обращаются к HR с простыми вопросами, self-service в HRIS позволяет:

Преимущества HRIS для российских компаний

Внедрение HRIS в российских компаниях даёт множество преимуществ:

- Улучшенное ведение записей: HRIS становится единым источником истины о персонале

- Соблюдение требований: HRIS помогает соблюдать требования законодательства и внутренних политик компании

- Повышение эффективности: HRIS позволяет сократить время на рутинные задачи на 2-3 часа в день

- Стратегическое управление HR: HRIS позволяет анализировать данные о сотрудниках и принимать стратегические решения

- Self-service HR: HRIS позволяет сотрудникам и менеджерам управлять своими данными самостоятельно

- Улучшенный опыт сотрудников: HRIS позволяет создать удобный и эффективный опыт работы для сотрудников

Примеры HRIS в России

В России популярны следующие HRIS-системы:

- SAP SuccessFactors — популярная система для крупных компаний

- Workday — система для управления персоналом и финансами

- Ceridian Dayforce — система для управления персоналом и льготами

- Oracle — система для управления персоналом и финансами

- UKG — система для управления персоналом и льготами

Для малых и средних компаний в России популярны:

- BambooHR — система для управления персоналом и льготами

- Paycor — система для управления персоналом и финансами

- TalentHR — система для управления персоналом и льготами

- Zoho People — система для управления персоналом и льготами

- Personio — система для управления персоналом и льготами

Внедрение HRIS в 6 шагов

Внедрение HRIS — это сложный процесс, который требует не только исследования и работы с множеством заинтересованных сторон, но и значительных изменений в компании.

1. Поиск

Первый шаг — определить, что нужно от HRIS. Это могут быть:

После этого можно составить список требований и выбрать подходящего поставщика. В России среднее время на поиск HRIS составляет 4 недели.

2. Планирование и согласование

На этом этапе нужно выбрать партнёра по внедрению и создать комитет по внедрению и команду по внедрению. Комитет обычно состоит из:

Команда по внедрению отвечает за ежедневные задачи, связанные с внедрением HRIS.

3. Определение и проектирование

На этом этапе нужно определить пользовательские группы и спроектировать процессы и рабочие процессы. Также нужно определить функциональные и технические требования к инфраструктуре HRIS и безопасности.

4. Настройка и тестирование

На этом этапе нужно создать команду по тестированию для тестирования нового HRIS и предоставления обратной связи для потенциальных улучшений. После этого нужно провести тестирование принятия пользователями, где можно привлечь нескольких пользователей для предоставления окончательной обратной связи.

5. Обучение и коммуникация

Перед запуском нужно подготовить обучение для технического персонала, план коммуникации и часто задаваемые вопросы. В России среднее время на обучение составляет 2 недели.

6. Запуск и поддержка

После запуска HRIS нужно обеспечить поддержку и обучение пользователей. В России среднее время на поддержку составляет 1 месяц.

Лучшие практики управления HRIS

Для эффективного управления HRIS в России важно:

Как получить максимальную пользу от данных HRIS

Для получения максимальной пользы от данных HRIS в России важно:

Роль HRIS-аналитика в российских компаниях

HRIS-аналитик в России отвечает за:

Сертификация HRIS в России

В России популярны следующие сертификации HRIS:

- HRIS-аналитик — сертификация для аналитиков HRIS

- HRIS-администратор — сертификация для администраторов HRIS

- HRIS-руководитель — сертификация для руководителей HRIS

FAQ по HRIS в России

Как выбрать HRIS для российской компании?

Выбор HRIS зависит от размера компании и её HR-стратегии. Например, стартап на seed-раунде может обойтись базовым HRIS, а крупная IT-компания с 500+ сотрудниками уже будет нуждаться в HCM.

Сколько стоит внедрение HRIS в России?

Стоимость внедрения HRIS в России зависит от размера компании и выбранной системы. Например, внедрение BambooHR для компании из 50 сотрудников может стоить от 500 000 до 1 000 000 рублей.

Как долго занимает внедрение HRIS в России?

Внедрение HRIS в России занимает от 3 до 6 месяцев. Например, внедрение SAP SuccessFactors для компании из 500 сотрудников может занять 6 месяцев.

Как обучать сотрудников работе с HRIS в России?

Обучать сотрудников работе с HRIS в России можно через:

Как поддерживать HRIS в России?

Поддерживать HRIS в России можно через:

Заключение

HRIS — это не просто программа, а инструмент, который помогает российским компаниям эффективно управлять персоналом. Внедрение HRIS позволяет сократить время на рутинные задачи, улучшить точность данных и принять стратегические решения на основе аналитики.

Если вам нужна помощь с внедрением HRIS — [оставьте заявку](#request).