Как правильно оформить и рассчитать ликарняні в России: пошаговая инструкция для HR-специалистов

# Как правильно оформить и рассчитать ликарняні в России: пошаговая инструкция для HR-специалистов

Основные правила оформления ликарняних в РФ

В России ликарняні (компенсации за временную нетрудоспособность) регулируются Трудовым кодексом РФ и ФЗ №1105 "О страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Кто может получить ликарняні?

Ликарняні могут получить сотрудники, которые:

Заболели и не могут работать

Пережили травму на производстве

Заболели профессиональным заболеванием

Важно помнить, что ликарняні начисляются только на основании медицинского документа - листа нетрудоспособности (ЛН).

Как оформить лист нетрудоспособности?

Сотрудник должен предоставить оригинал ЛН в основное место работы. Если работа за совместительством - достаточно копии, но она должна быть подписана руководителем основного места работы.

Если травма произошла на производстве или сотрудник заболел профессиональным заболеванием, к ЛН должен быть приложен акт о несчастном случае или акт о профессиональном заболевании.

Что нужно указать в листе нетрудоспособности?

В ЛН должны быть указаны:

1. Период отсутствия с указанием количества календарных дней

2. Пільговая категория (если сотрудник в ней состоит)

3. Страховой стаж на дату ЛН

Какой документ является основанием для начисления ликарняних?

Только оригинал листа нетрудоспособности (ЛН) может быть основанием для начисления ликарняних. Никакие другие документы (например, справка от врача) не принимаются.

Как рассчитать ликарняні в 2024 году

Расчет ликарняних в России требует учета нескольких факторов. Рассмотрим процесс пошагово.

Определение расчетного периода

Расчетный период определяется в зависимости от стажа сотрудника:

Для сотрудников со стажем более 12 месяцев: 12 календарных месяцев до даты болезни

Для сотрудников со стажем от 1 до 12 месяцев: количество полных календарных месяцев до даты болезни

Для сотрудников со стажем менее 1 месяца: фактически отработанное время с момента заключения трудового договора до даты болезни

Исключение дней из расчетного периода

Из расчетного периода исключаются дни:

Отпуска без сохранения зарплаты

Больничных

Отпусков по беременности и родам

Отпусков по уходу за ребенком до 3 лет

Если такие дни попадают в календарный месяц, этот месяц исключается из расчетного периода.

Расчет среднедневной зарплаты

Среднедневная зарплата рассчитывается как:

Сумма выплат за расчетный период, деленная на количество дней в этом периоде (если расчетный период есть)

Зарплата, деленная на среднемесячное количество дней (30,44 дня) (если расчетного периода нет)

Расчет дневной выплаты

Дневная выплата рассчитывается как среднедневная зарплата, умноженная на коэффициент, зависящий от страхового стажа:

Для сотрудников со страховым стажем более 6 месяцев: 100% от среднедневной зарплаты

Для сотрудников со страховым стажем менее 6 месяцев: 100% от среднедневной зарплаты, но не более 137,09 руб. (это соответствует минимальной зарплате в России)

Расчет суммы ликарняних

Сумма ликарняних рассчитывается как количество дней болезни, умноженное на дневную выплату. При этом учитываются только дни, указанные в листе нетрудоспособности.

Кто оплачивает ликарняні?

Оплата ликарняних зависит от продолжительности болезни:

Первые 5 календарных дней оплачиваются за счет средств работодателя

Остальные дни оплачиваются за счет средств ФСС

Если лист нетрудоспособности выдан по уходу за ребенком, все дни оплачиваются за счет ФСС.

Заявка-расчет ликарняних

После расчета ликарняних необходимо подать заявку в ФСС. В заявке должны быть указаны:

Название организации

Адрес

Телефон

ОГРН

Название банка

Номер счета

БИК банка

В приложении к заявке указываются:

ФИО сотрудника

Номер страхового свидетельства или паспортные данные

Основное место работы или совместительство

Данные листа нетрудоспособности

Причина нетрудоспособности

Период болезни

Количество дней, за которые начислены ликарняні

Общая сумма ликарняних

Сумма, которую должен профинансировать ФСС

Термины выплаты ликарняних

Выплаты ликарняних производятся в ближайший рабочий день после дня назначения. Для своевременной выплаты необходимо:

1. Своевременно передать лист нетрудоспособности в бухгалтерию

2. Оформить заявку-расчет в ФСС

3. Дождаться финансирования от ФСС

После получения финансирования бухгалтерия производит выплату сотрудникам.

Отпуск по беременности и родам в 2024 году

Отпуск по беременности и родам в России составляет 112 календарных дней. Он оплачивается работодателем в размере среднедневной зарплаты.

Как оформить отпуск по беременности и родам?

1. Сотрудница должна обратиться в медицинскую организацию для получения листа нетрудоспособности

2. Оригинал листа нетрудоспособности подается в кадровый отдел или бухгалтерию

3. Кадровый отдел проверяет корректность оформления документа

4. После проверки отпуск оформляется и сотрудник получает оплату

Как рассчитать отпуск по беременности и родам?

Отпуск по беременности и родам рассчитывается как:

112 календарных дней

Каждый день оплачивается в размере среднедневной зарплаты

Среднедневная зарплата рассчитывается как зарплата, деленная на среднемесячное количество дней (30,44 дня)

Проверка корректности оформления ликарняних

Для проверки корректности оформления ликарняних необходимо:

1. Проверить наличие оригинала листа нетрудоспособности

2. Убедиться, что в листе нетрудоспособности указаны все необходимые данные

3. Проверить корректность расчета ликарняних

4. Убедиться, что заявка-расчет оформлена правильно

Чек-лист проверки оформления ликарняних

1. Есть ли оригинал листа нетрудоспособности?

2. Указан ли период отсутствия и количество календарных дней?

3. Указана ли пільговая категория, если сотрудник в ней состоит?

4. Указан ли страховой стаж на дату ЛН?

5. Корректно ли рассчитана среднедневная зарплата?

6. Корректно ли рассчитана дневная выплата?

7. Корректно ли рассчитана сумма ликарняних?

8. Корректно ли оформлена заявка-расчет?

9. Корректно ли указаны данные сотрудника в заявке-расчете?

10. Корректно ли указаны данные листа нетрудоспособности в заявке-расчете?

Заключение

Оформление и расчет ликарняних в России требует тщательного соблюдения всех правил и норм. Для правильного оформления и расчета ликарняних необходимо:

1. Иметь четкое понимание всех правил и норм

2. Иметь доступ к необходимым документам

3. Иметь возможность проверки корректности оформления

4. Иметь возможность своевременной выплаты ликарняних

Если у вас есть вопросы по оформлению и расчету ликарняних, [оставьте заявку](#request) и наши специалисты помогут вам разобраться в этом вопросе.