Ключевые изменения в трудовом законодательстве РФ с 1 сентября 2023 года: что нужно знать HR-специалистам и руководителям

# Ключевые изменения в трудовом законодательстве РФ с 1 сентября 2023 года: что нужно знать HR-специалистам и руководителям

1. Переход на машиночитаемые доверенности: сроки и последствия

С 1 сентября 2023 года вступил в силу Федеральный закон № 457-ФЗ, который вводит обязательное применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) для всех сертификатов сотрудников. Однако переходный период сохраняется: действующие сертификаты, оформленные до 31 августа 2023 года, можно использовать до 31 августа 2024 года без применения МЧД.

Это означает, что с сентября 2023 года все новые сертификаты сотрудников должны быть оформлены в виде МЧД. Для этого:

Что делать HR-специалистам?

1. Проверить все действующие сертификаты сотрудников

2. Настроить систему учета сертификатов с учетом требований к МЧД

3. Обучить сотрудников правилам работы с новыми документами

4. Подготовить инструкции для руководителей по оформлению МЧД

Сценарий:

В одной крупной IT-компании из 500 сотрудников 30% сертификатов были оформлены до 1 сентября 2023 года. HR-отдел за 2 месяца:

Результат:

2. Дистанционные медосмотры: новые возможности и требования

С 1 сентября 2023 года вступил в силу Постановление Правительства РФ № 866, которое разрешает проведение медицинских осмотров в удаленном формате. Это открывает новые возможности для HR-специалистов и работодателей:

Требования к медицинским приборам:

1. Государственная регистрация

2. Соответствие техническим характеристикам

3. Возможность дистанционного контроля состояния здоровья

Что нужно хранить:

Сценарий:

В стартапе на seed-раунде:

Результат:

3. Дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами

С 1 сентября 2023 года вступили в силу новые правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Теперь:

Требования к заявлению:

1. Форма утверждена Приказом Минтруда РФ № 516н

2. Если сотрудник намерен использовать подряд более 4-х дополнительных оплачиваемых дней, это нужно согласовать с работодателем

Сценарий:

В компании с 200 сотрудниками:

Результат:

4. Новые правила выдачи СИЗ: что нужно знать HR-специалистам

С 1 сентября 2023 года вступили в силу новые единые типовые нормы выдачи работникам средств индивидуальной защиты (СИЗ). Теперь:

Что нужно учесть:

1. Правила обязательны для исполнения уже с 1 сентября

2. Переходный период до 31 декабря 2024 года

3. Необходимость заполнения личной карточки учета выдачи дежурных СИЗ

4. Запрет на замену смывающих средств без сертификата

5. Введение понятия «неустойчивые загрязнения»

Сценарий:

В компании с 100 сотрудниками:

Результат:

5. Электронные отчеты о проведении СОУТ: новые возможности

С 1 сентября 2023 года составление отчета о проведении СОУТ возможно на бумажном носителе и в форме электронного документа. Теперь:

Что нужно учесть:

1. Возможность составления отчета в электронном виде

2. Возможность подписания отчета с использованием УКЭП/УНЭП

3. Возможность принятия электронных отчетов в любом формате

Сценарий:

В компании с 50 сотрудниками:

Результат:

6. Учет удаленных сотрудников при обучении по охране труда

С 1 сентября 2023 года Постановление Правительства РФ № 2540 скорректировало положение об учете удаленщиков при расчете минимального количества работников, которые должны обучаться требованиям охраны труда в организации или у ИП, оказывающих соответствующие услуги. Теперь:

Что нужно учесть:

1. Удаленных сотрудников не нужно включать в расчет

Сценарий:

В компании с 200 сотрудниками:

Результат:

7. Новые ограничения для водителей такси и общественного транспорта

С 1 сентября 2023 года водители такси и общественного транспорта должны предоставить работодателю справку об отсутствии судимости или преследования. Теперь:

Что нужно учесть:

1. Водители должны предоставить справку об отсутствии судимости или преследования

2. В противном случае им будет запрещено работать на указанных должностях

3. Тех, кто до этого срока не предоставит справку, придется уволить

Сценарий:

В компании с 50 водителями:

Результат:

8. Специальные основания для запрета управления легковым такси

С 1 сентября 2023 года Федеральный закон № 580-ФЗ вводит специальные основания для запрета управления легковым такси. Теперь:

1. На день до перевозки у него более трех неуплаченных штрафов за нарушения правил дорожного движения

2. Он не прошел аттестацию на знание города

3. Он лишен прав и (или) арестован за административные нарушения правил дорожного движения

Что нужно учесть:

1. К управлению такси водитель не допускается хотя бы по одной причине

2. На день до перевозки у него более трех неуплаченных штрафов за нарушения правил дорожного движения

3. Он не прошел аттестацию на знание города

4. Он лишен прав и (или) арестован за административные нарушения правил дорожного движения

Сценарий:

В компании с 50 водителями:

Результат:

9. Новый список профессий рабочих, по которым нужно спецобучение

С 26 августа 2023 года действует новый перечень профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение. Теперь:

Что нужно учесть:

1. Перечень утвержден Приказом Минпросвещения РФ № 534

Сценарий:

В компании с 200 сотрудниками:

Результат:

Чек-лист для HR-специалистов:

1. Проверить все действующие сертификаты сотрудников

2. Настроить систему учета сертификатов с учетом требований к МЧД

3. Обучить сотрудников правилам работы с новыми документами

4. Подготовить инструкции для руководителей по оформлению МЧД

5. Подключить сервис дистанционных медосмотров

6. Настроить хранение данных в соответствии с требованиями

7. Обучить сотрудников работе с новым сервисом

8. Подготовить инструкции для сотрудников

9. Настроить систему учета допвыходных

10. Обучить сотрудников правилам предоставления заявлений

11. Подготовить инструкции для сотрудников

12. Настроить систему учета СИЗ

13. Обучить сотрудников правилам применения СИЗ

14. Подготовить инструкции для членов комиссии

15. Настроить систему учета отчетов

16. Обучить сотрудников правилам составления отчетов

17. Подготовить инструкции для сотрудников

18. Настроить систему учета обучения

19. Обучить сотрудников правилам обучения

20. Подготовить инструкции для водителей

21. Настроить систему учета справок

22. Обучить водителей правилам предоставления справок

23. Подготовить инструкции для водителей

24. Настроить систему учета штрафов

25. Обучить водителей правилам предоставления справок

26. Подготовить инструкции для сотрудников

27. Настроить систему учета обучения

28. Обучить сотрудников правилам обучения

Вывод:

Новые изменения в трудовом законодательстве РФ с 1 сентября 2023 года требуют от HR-специалистов и руководителей тщательной подготовки и адаптации процессов. Важно:

Если вам нужна помощь с адаптацией процессов к новым требованиям — [оставьте заявку](#request).