Переводы сотрудников: как оформить и избежать ошибок в документах

# Переводы сотрудников: как оформить и избежать ошибок в документах

Проблемы с определением перевода в ст. 72 ТК РФ

Согласно ст. 72 ТК РФ, перевод — это изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора. Однако в последнем абзаце этой статьи указано, что перемещение в другое структурное подразделение не считается переводом, если не влечет изменения трудовой функции и существенных условий.

Проблема в том, что слово "или" создает двусмысленность. В практике многие работодатели оформляют изменение должности как перевод, даже если трудовая функция остается прежней. Это приводит к некорректному документированию и возможным правовым рискам.

Предложенные изменения в ст. 72 ТК РФ

В рабочих группах обсуждается замена слова "или" на "и", чтобы устранить противоречивость. Предлагается, чтобы переводом считалось изменение трудовой функции, которое может сопровождаться изменением любых условий труда, а не только существенных.

Также предлагается заменить слова "организацией" на "работодателем" и добавить слово "иных" вместо "существенных" в части 3 ст. 72 ТК РФ. Это позволит избежать привязки к ст. 57 ТК РФ и охватить все пункты трудового договора.

Что считается существенным условием трудового договора?

Изменение любого из следующих пунктов трудового договора считается существенным:

1. Место работы (с указанием структурного подразделения)

2. Дата начала работы

3. Трудовая функция (наименование должности)

4. Права и обязанности работника

5. Права и обязанности работодателя

6. Характеристики условий труда, льготы и компенсации

7. Режим труда и отдыха

8. Условия оплаты труда

9. Виды и условия социального страхования

Порядок оформления перевода

1. Изменения к трудовому договору

Первым документом при оформлении перевода должны быть письменные изменения к трудовому договору, подписанные обеими сторонами. Пример оформления:

ИЗМЕНЕНИЯ

19.08.2005 № 4

Москва

к трудовому договору от 10.03.2001 № 123

Стороны трудового договора № 123 от 10.03.2001, заключенного между Работодателем в лице Генерального директора Сумова А.Д., действующего на основании Устава, и Работником Лиховцевым С.С., пришли к соглашению о внесении в трудовой договор следующих изменений:

1. Работник переводится в хозяйственный отдел на должность менеджера.

2. В должностные обязанности Работника после перевода будет входить выполнение следующих функций: ___________.

3. Пункт 3.2. Договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается оклад 6 700 руб.»

4. В пункт 5.6 Договора внести следующее дополнение: «Работнику … устанавливается дополнительный отпуск продолжительностью 6 календарных дней».

5. Данные изменения вступают в силу с 22.08.2005.

6. Данные изменения оформлены в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и являются обязательным приложением к Трудовому договору, заключенному между Сторонами.

7. Подписи Сторон:

Работодатель:

Генеральный директор

А.Д. Сумов

Работник:

С.С. Лиховцев

2. Приказ о переводе

Далее издается приказ о переводе (унифицированная форма Т-5 или Т-5а), основанием для которого является изменение к трудовому договору. Пример заполнения унифицированной формы № Т-5:

Унифицированная форма № Т-5

Утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26

Код

Форма по ОКУД

0301004

ООО «Стоп-строй»

по ОКПО

45634532

наименование организации

Номер документа

Дата

ПРИКАЗ

145

23.12.2004

(распоряжение)

о переводе работника на другую работу

Дата

Перевести на другую работу

с

25.12.2004

по

Табельный номер

Лиховцева Сергея Спиридоновича

121

фамилия, имя, отчество

постоянно

вид перевода (постоянно, временно)

прежнее место

работы

административный отдел

наименование структурного подразделения

менеджер

наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации

Структурная перестройка (протокол общего собрания акционеров от 11.12.2004 № 1765 «О слиянии отделов административного департамента»)

причина перевода

хозяйственный

новое место

работы

наименование структурного подразделения

менеджер

наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации

оклад (тарифная ставка)

6700

руб

00

коп

надбавка

00

руб

00

коп

Основание:

изменение к трудовому договору от 21.12.2004 № 14.

###### Руководитель организации

Генеральный директор

Сумов

А.Д. Сумов

должность

подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознакомлен

Лиховцев

« 24 » декабря 2004 года

подпись работника

3. Записи в трудовую книжку и личную карточку Т-2

После оформления приказа вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку Т-2. Работник знакомится под расписку с внесенными записями в трудовую книжку через личную карточку Т-2.

Временный перевод: особенности оформления

При оформлении временного перевода в графе "Перевести на другую работу по.." указывается точная дата окончания перевода. В строке "вид перевода" словами без сокращений необходимо написать "временно".

Причина временного перевода может быть указана в строке "причина перевода", например: "для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы".

Основания для перевода

Основанием для перевода может служить любой письменный документ, например: приказ генерального директора, заключение аттестационной комиссии, медицинское заключение, докладная записка руководителя подразделения, служебная записка или заявление самого работника.

Проверка корректности оформления

При оформлении перевода важно:

1. Указать точную дату перевода

2. Указать вид перевода (постоянно или временно)

3. Указать причину перевода

4. Указать основание для перевода

5. Указать изменения к трудовому договору

Проблемы в практике

В практике часто встречаются ошибки при оформлении переводов, например:

1. Оформление изменения должности как перевода, даже если трудовая функция остается прежней

2. Неуказание точной даты окончания временного перевода

3. Неуказание основания для перевода

4. Неуказание изменений к трудовому договору

5. Неправильное заполнение унифицированной формы Т-5

Как избежать ошибок при оформлении переводов

Для избежания ошибок при оформлении переводов рекомендуется:

1. Внимательно изучать ст. 72 ТК РФ и ст. 57 ТК РФ

2. Использовать унифицированные формы документов

3. Указывать все изменения к трудовому договору

4. Указывать основание для перевода

5. Проверять корректность заполнения документов

Заключение

Оформление переводов сотрудников — важный аспект кадрового делопроизводства. Для корректного оформления переводов необходимо соблюдать требования ст. 72 ТК РФ и использовать унифицированные формы документов. Важно указывать все изменения к трудовому договору и основание для перевода. Если у вас есть вопросы по оформлению переводов сотрудников, [оставьте заявку](#request) — мы поможем разобраться в деталях.