Штатный HR vs кадровое агентство: калькулятор выгоды
Два варианта найма
Вариант A: Штатный рекрутер
Зарплата и налоги:
- Итого в месяц: 190k-302k ₽
- Итого в год: 2.3M-3.6M ₽
Инструменты и процесс:
- Итого: 40k-65k ₽/месяц = 500k-780k ₽/год
Итого в год: 2.8M-4.4M ₽
Производительность:
- За год: 24-36 человек
Риск:
Вариант B: Кадровое агентство
Модель оплаты:
Пример 1: Нанимаете 24 человека в год
| Роль | Кол-во | Зарплата | Базовая плата | Success fee | Итого |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Junior | 6 | 1.5M | 100k | 90k (20%) | 1.14M |
| Middle | 12 | 2.4M | 150k | 288k (15%) | 2.52M |
| Senior | 6 | 3.6M | 200k | 324k (15%) | 1.94M |
Против штатного рекрутера:
- Дороже на 1.2M-2.8M ₽ ❌
Стоп. Переходим в реальность
Что не учли про штатного рекрутера:
1. Рекрутер ищет в среднем 40 дней (time-to-hire)
Потеря производительности (40 дней без человека на позиции Senior с выручкой 300k ₽/день):
2. Качество найма
Штатный рекрутер:
Агентство (с гарантией):
Экономия на замене: если уходит 20% из 24 = ~5 человек
3. Специализация
Штатный рекрутер:
Агентство:
Пересчитываем реально
Сценарий: нанимаете 24 человека в год
Штатный рекрутер
| Пункт | Сумма |
| --- | --- |
| Зарплата + налоги + льготы | 2.8M |
| Софт и инструменты | 0.5M |
| **Прямые расходы** | **3.3M** |
| Потеря выручки (40 дней × 5 человек × 100k) | 20M |
| Замены за счёт плохого качества (5 человек) | 10M |
Кадровое агентство
| Пункт | Сумма |
| --- | --- |
| Базовые платежи | 2.1M |
| Success fee | 0.7M |
| **Прямые расходы** | **2.8M** |
| Потеря выручки (7 дней × 2 человека × 100k) | 1.4M |
| Замены за счёт качества | 0 (гарантия) |
Вывод
Штатный рекрутер: 33.3M ₽ в потерях
Кадровое агентство: 4.2M ₽ в потерях
Экономия: 29M ₽ в год = 2.4M ₽ в месяц
И это только на 24 человека. Если нанимаете 50+ в год — разница ещё больше.
Когда штатный рекрутер ещё имеет смысл
Во всех остальных случаях — агентство выгоднее.
Проверьте свою ситуацию
[Оставьте заявку](#request), и мы рассчитаем вашу точку безубыточности и покажем реальную экономику.
Нужна помощь с подбором?
Мы находим кандидатов за 7 дней и гарантируем замену. Оставьте заявку и получите расчёт бюджета.
Оставить заявку →Теги:
Анастасия Демьянова
Head of Recruitment. Специализируется на подборе и работе с людьми. Более 9 лет опыта в рекрутинге.
Похожие статьи
Как Walmart создаёт лучший опыт работы для сотрудников первой линии: практика для российских IT-компаний
В современном мире удержание талантов — одна из самых сложных задач для HR-отделов. Особенно это касается сотрудников первой линии, которые часто сталкиваются с монотонной работой, низкой оплатой труда и отсутствием карьерного роста. Однако
Как создать стратегический план найма в IT: пошаговый гайд с примерами и шаблоном
Стратегический план найма — это не просто список вакансий на квартал, а инструмент, который определяет будущее компании. В IT, где дефицит квалифицированных кадров достигает 30-40% по данным HeadHunter, ошибки в подборе приводят к потере ми
Рекрутинг в fashion-ритейле 2025: как закрыть вакансии в условиях дефицита кадров
Фэшн-ритейл в России переживает не просто трансформацию — он стал индикатором состояния всего рынка труда. Уход международных брендов в 2024-2025 годах высвободил более 15% кадрового потенциала отрасли, но одновременно создал вакуум в ключе