Топ-5 обновлений HURMA, которые изменят HR-процессы в IT-компаниях зимой 2024

# Топ-5 обновлений HURMA, которые изменят HR-процессы в IT-компаниях зимой 2024

Почему зимние обновления HURMA — это must-have для IT-рекрутеров и HR-директоров

Зима 2024 года принесла не просто снег и морозы — HURMA выпустила пакет обновлений, который может радикально упростить работу IT-компаний с численностью от 20 до 500 сотрудников. В условиях, когда time-to-hire в IT достигает 45 дней, а cost-per-hire превышает 250 000 рублей, автоматизация HR-процессов становится критически важной. Например, в компании из 100 разработчиков среднее время закрытия вакансии составляет 38 дней — и каждое сокращение этого срока на 10% экономит до 1,2 млн рублей в год. Новые функции HURMA как раз нацелены на ускорение найма, улучшение вовлеченности и прозрачности структуры.

В одном из кейсов HURMA клиент — IT-стартап с 45 сотрудниками — сократил время адаптации новых инженеров с 2 недель до 5 дней после внедрения новой оргструктуры. А компания с 200 сотрудниками автоматизировала рассылку писем кандидатам, что позволило увеличить процент откликов на 18%. Эти цифры говорят сами за себя: обновления HURMA не просто «красивые фичи», а инструменты для реального бизнеса.

Если ваша IT-компания до сих пор использует Excel для управления оргструктурой или рассылает письма кандидатам вручную, самое время задуматься о переходе на HURMA. Особенно актуально это для компаний, которые:

Оргструктура в виде дерева: как IT-компании экономят 10+ часов в неделю на адаптации новых сотрудников

Одна из самых востребованных функций в HURMA — это обновленная оргструктура в формате дерева. Для IT-компаний с матричной структурой (например, когда разработчики одновременно работают над несколькими продуктами) это решение становится настоящим прорывом. Представьте: новичок приходит в компанию и видит не просто список отделов, а интерактивную схему, где четко указано, к какому продукту относится его команда, кто руководитель, и какие задачи стоят перед отделом.

В IT-компании с 80 сотрудниками до внедрения HURMA newcomer тратил в среднем 3 часа на изучение структуры. После — всего 20 минут. Экономия времени очевидна, но это только верхушка айсберга. Новая оргструктура позволяет:

- Визуализировать вертикальную и горизонтальную структуру — от департаментов до подкоманд. Например, если у вас есть команда frontend-разработки, вы можете раскрыть ее и увидеть всех участников, их роли и подчиненность.

- Автоматически строить «путь» к сотруднику — если ввести имя разработчика, система покажет все возможные маршруты (например, если он числится в двух командах одновременно). Это критически важно для IT-компаний с кросс-функциональными командами.

- Экспортировать структуру в PDF — идеально для отчетов для инвесторов, планов найма или внутренних презентаций. Например, если вам нужно подготовить данные для совета директоров, вы можете экспортировать только нужные ветки дерева.

Чек-лист: когда оргструктура в HURMA спасет ваш HR-процесс

Ланцюжки листів: как автоматизация рассылок кандидатам увеличивает конверсию в IT-рекрутинге на 22%

Одна из самых болезненных проблем IT-рекрутинга — это низкий процент откликов на письма. По данным HeadHunter, средний процент откликов на вакансии разработчиков составляет всего 12-15%. Причины очевидны: кандидаты не видят ваши письма среди десятков других, не мотивированы отвечать быстро, или просто забывают о задаче. HURMA решает эту проблему с помощью цепочек писем — автоматизированных рассылок, которые отправляются кандидату в заданные промежутки времени.

Представьте сценарий: вы отправляете кандидату тестовое задание. Вместо одного письма, вы настраиваете цепочку из 3 сообщений:

1. Первое письмо — приглашение на тест с дедлайном через 3 дня

2. Второе письмо — напоминание за 1 день до дедлайна

3. Третье письмо — уведомление о завершении срока (если ответ не поступил)

Если кандидат отвечает на любое из писем в цепочке, дальнейшие сообщения автоматически отменяются. Это не только экономит время рекрутера, но и повышает шансы на отклик. В IT-компании с 150 вакансиями в год внедрение цепочек писем позволило увеличить конверсию с 15% до 37% — то есть на 22% больше кандидатов начали откликаться на предложения.

Сценарий: как настроить цепочку писем в HURMA

1. Перейдите в модуль «Шаблоны» → «Письма»

2. Создайте новый шаблон и добавьте первое письмо (например, приглашение на собеседование)

3. Нажмите «Добавить письмо» и укажите, через сколько дней после первого письма отправить второе

4. Укажите дату и время отправки для каждого письма

5. Настройте автоматизацию для конкретной вакансии или отправьте цепочку вручную из профиля кандидата

Важно: цепочки работают не только для рассылок кандидатам, но и для внутренних коммуникаций. Например, вы можете настроить цепочку писем для новых сотрудников с напоминаниями о документах, корпоративных мероприятиях и встречах с тимлидом.

Опитування для команд: как IT-компании собирают обратную связь от конкретных подразделений без шума

В IT-компаниях часто возникает необходимость собрать обратную связь не от всех сотрудников, а от конкретных команд. Например:

Раньше HR-отделы сталкивались с двумя проблемами:

1. Приходилось рассылать опросы всем сотрудникам, а потом фильтровать ответы вручную

2. Невозможно было точно указать, для какой команды предназначен опрос

В HURMA теперь можно выбрать целевую аудиторию по командам. Например, если вы хотите провести опрос среди команды backend-разработки, вы просто выбираете соответствующую команду в настройках опроса, и система автоматически отправит анкету только им.

Пример из практики:

В IT-компании с 120 сотрудниками HR-директор решил провести опрос о корпоративной культуре. Вместо того чтобы рассылать анкету всем, он выбрал 4 команды (frontend, backend, DevOps и продуктовая группа) и получил релевантные ответы за 3 дня. Общее время на анализ сократилось с 5 дней до 1.

Как настроить опрос для конкретной команды в HURMA:

1. Создайте новый опрос в разделе «Опросы»

2. В поле «Для кого опрос» выберите «Команды»

3. Отметьте галочками нужные команды

4. Укажите дату и время начала опроса

5. Нажмите «Отправить» — система автоматически разошлет анкеты выбранным сотрудникам

Эта функция особенно полезна для IT-компаний с распределенными командами или тех, кто использует матричную структуру управления.

Мелкие, но критически важные улучшения: напоминания о тарифах, подключение коллег к вакансиям и релевантный поиск

Помимо крупных обновлений, HURMA внедрила несколько мелких, но очень полезных функций, которые экономят время HR-специалистов:

1. Напоминания о завершении тарифа

Если ваш тарифный план в HURMA заканчивается, система автоматически уведомляет вас за 7 дней. Это позволяет избежать ситуации, когда вы не можете пользоваться системой в самый ответственный момент. Например, если у вас идет массовый найм, и вы не хотите прерывать процесс из-за истечения подписки.

2. Подключение коллег к вакансиям

Теперь вы можете добавить любых сотрудников к вакансии — например, тимлида или HR-партнера. Это удобно, если:

Вы также можете настроить видимость данных: например, скрыть финансовую информацию от неавторизованных сотрудников.

3. Релевантный поиск сотрудников и кандидатов

Поиск в HURMA теперь учитывает контекст. Если вы ищете разработчика по запросу «frontend», система сначала покажет тех, кто работает именно с React или Vue.js, а не всех, кто когда-то упоминал эти технологии в резюме. Это сокращает время поиска с 5 минут до 30 секунд.

Таблица: сравнение времени выполнения задач до и после обновлений HURMA

Что дальше: что ждать IT-компаниям от HURMA в 2025 году

Команда HURMA не собирается останавливаться на достигнутом. В ближайших релизах ожидаются:

- Интеграция с системами видеосвязи (Zoom, Google Meet) для проведения собеседований прямо в HURMA

- Умные подсказки по найму — система будет сама предлагать кандидатов на вакансии на основе резюме и опыта

- Расширенная аналитика с дашбордами по вовлеченности, текучести и эффективности найма

- Чат-боты для кандидатов — автоматизированные ответы на часто задаваемые вопросы (например, о корпоративных льготах или процессе найма)

Если ваша IT-компания до сих пор использует Excel для управления HR-процессами или рассылает письма кандидатам вручную, самое время перейти на HURMA. Особенно актуально это для компаний, которые:

[Оставьте заявку](#request) на демонстрацию HURMA, если хотите увидеть все обновления в действии и понять, как они могут оптимизировать ваши HR-процессы уже в первом квартале 2025 года.