Воронка найма: как посчитать конверсию и где теряете кандидатов

10 февраля 2024 г.
4 мин. чтения
Илья Демьянов

Структура воронки найма

Любой найм — это воронка с потерями:

100 резюме ← Этап 1: Применение
40 резюме ← Этап 2: Скрининг (потеря: 60%)
20 интервью ← Этап 3: Интервью (потеря: 50%)
10 предложений ← Этап 4: Предложение (потеря: 50%)
8 принято ← Этап 5: Принятие (потеря: 20%)

Метрики по этапам

Этап 1: Применение (Application)

Метрика: Application rate (сколько резюме пришло на вакансию)

Нормальные значения:

  • Junior роль: 50-100 резюме
  • Middle: 30-50 резюме
  • Senior: 10-20 резюме
  • Диагностика:

  • Если <10 резюме → вакансия неинтересная (переделайте описание)
  • Если >200 резюме → зарплата слишком низкая или требования размыты
  • Если много резюме, но они все неподходящие → ключевые слова не совпадают
  • Этап 2: Скрининг (Screening)

    Метрика: Screening conversion rate (% резюме, прошедших скрининг)

    Целевое значение: 30-50% (от 100 резюме → 30-50 интервью)

    Если ниже 30%:

  • Требования слишком строгие (Junior хотят 5+ лет)
  • Описание работы не совпадает с реальностью
  • Рекрутер плохо скринит
  • Если выше 50%:

  • Требования слишком мягкие
  • Скрининг некачественный (берёшь первого попавшегося)
  • Мало резюме вообще (20-30 шт)
  • Как исправить:

  • Проверьте требования к роли (Senior или Middle?)
  • Уточните ТЗ рекрутеру
  • Используйте AI-скрининг вместо человека
  • Этап 3: Интервью (Interview)

    Метрика: Interview-to-offer ratio (сколько интервью → 1 оффер)

    Целевое значение:

  • Junior: 5-7 интервью → 1 оффер
  • Middle: 8-10 интервью → 1 оффер
  • Senior: 10-15 интервью → 1 оффер
  • Если выше нормы (более 20 интервью на оффер):

  • Требования нереалистичные
  • Интервьюер плохо оценивает
  • Зарплата ниже рынка
  • Если ниже нормы (2-3 интервью на оффер):

  • Требования слишком мягкие
  • Высокий спрос на роль
  • Хороший процесс отбора
  • Как исправить:

  • Снизьте требования на 1 уровень
  • Пересмотрите вопросы на интервью
  • Повысьте зарплату
  • Этап 4: Предложение (Offer)

    Метрика: Offer acceptance rate (% кандидатов, принявших оффер)

    Целевое значение: >90%

    Если ниже 80%:

  • Зарплата низкая
  • Кандидат получил другое предложение
  • Вы слишком долго готовили оффер (>24 часов)
  • Компания не прошла due diligence (проверка отзывов, рейтинга)
  • Как исправить:

  • Отправьте оффер в течение 24 часов
  • Проверьте зарплату на рынке
  • Убедите кандидата звонком (не только письмо)
  • Подготовьте доп. аргументы (рост, интересные проекты)
  • Этап 5: Принятие (Acceptance)

    Метрика: Acceptance rate (% кандидатов, которые вышли на работу)

    Целевое значение: 95%+

    Если ниже 90%:

  • Кандидат передумал (предложение получше)
  • Конкурент переманил
  • Нотис-период дольше, чем ожидали
  • Как исправить:

  • Попросите письменное согласие быстро
  • Связывайте руки контрактом (если есть
  • Общайтесь регулярно (stay-in-touch письма)
  • Полный расчет для Senior разработчика

    Стартовые данные:

  • Вакансия открыта
  • Зарплата: 300k ₽/месяц
  • Требования: 5+ лет Python, microservices
  • ЭтапКоличествоКонверсияЦелевоеСтатус
    ---------------
    Резюме пришло25100%30-50✅ OK
    Прошли скрининг1248%40-50%✅ OK
    Прошли интервью312% (25% от скрининга)должно быть 8-10 интервью❌ Плохо
    Получили оффер133% (от интервью)12-15%✅ OK
    Приняли оффер1100%>90%✅ OK

    Проблема: Мало резюме на скрининге (должно быть 8-10, а у вас 3). Скрининг был слишком жёсткий.

    Решение: Ослабьте требования на 1 уровень (Senior Middle вместо Senior, или 3+ года вместо 5+).

    Dashboard для отслеживания

    У вас должен быть простой Excel или Google Sheets:

    ДеньРезюмеСкринингИнтервьюОфферПринятоТренд
    ---------------------
    152100📊
    2125211📈
    3208311📉

    Частые ошибки

    1. Не отслеживают этапы → Не видят, где теряют людей

    2. Ждут неделю на скрининг → Лучшие кандидаты договорились с конкурентом

    3. 3-4 раунда интервью → Конверсия падает вполовину на каждом раунде

    4. Готовят оффер неделю → Кандидат уходит до оффера

    5. Не считают метрики → Никогда не улучшают процесс

    Начните сегодня

    [Оставьте заявку](#request), и мы проанализируем вашу воронку, найдём узкое место и подскажем, как сократить time-to-hire на 50%.

    Нужна помощь с подбором?

    Мы находим кандидатов за 7 дней и гарантируем замену. Оставьте заявку и получите расчёт бюджета.

    Оставить заявку →

    Теги:

    #воронка#конверсия#аналитика#найм
    ИД

    Илья Демьянов

    CTO и основатель RekrutAI. Фокусируется на технологиях и продукте. Эксперт по AI-рекрутингу.

    Похожие статьи

    Подбор и найм — методология

    Как Walmart создаёт лучший опыт работы для сотрудников первой линии: практика для российских IT-компаний

    В современном мире удержание талантов — одна из самых сложных задач для HR-отделов. Особенно это касается сотрудников первой линии, которые часто сталкиваются с монотонной работой, низкой оплатой труда и отсутствием карьерного роста. Однако

    4 мая 2026 г.
    3 мин
    Илья Демьянов
    Подбор и найм — методология

    Как создать стратегический план найма в IT: пошаговый гайд с примерами и шаблоном

    Стратегический план найма — это не просто список вакансий на квартал, а инструмент, который определяет будущее компании. В IT, где дефицит квалифицированных кадров достигает 30-40% по данным HeadHunter, ошибки в подборе приводят к потере ми

    30 апреля 2026 г.
    3 мин
    Илья Демьянов
    Подбор и найм — методология

    Рекрутинг в fashion-ритейле 2025: как закрыть вакансии в условиях дефицита кадров

    Фэшн-ритейл в России переживает не просто трансформацию — он стал индикатором состояния всего рынка труда. Уход международных брендов в 2024-2025 годах высвободил более 15% кадрового потенциала отрасли, но одновременно создал вакуум в ключе

    29 апреля 2026 г.
    3 мин
    Анастасия Демьянова

    Оставить заявку на подбор

    Оставьте номер — персональный рекрутер перезвонит в течение 30 минут

    🛡️

    Гарантия замены

    Отчёт за 48ч

    💼

    Персональный рекрутер