Welcome book и welcome package: как создать корпоративную культуру с первого дня

# Welcome book и welcome package: как создать корпоративную культуру с первого дня

Почему welcome book и welcome package важны для HR

Welcome book и welcome package — это не просто формальности. Это инструменты, которые помогают новичку быстрее адаптироваться в компании и почувствовать себя частью команды. В одной IT-компании из 50 человек, например, 30% уходят в первые 6 месяцев. А если новичку сразу дать полезную информацию и приятные подарки, этот показатель может снизиться до 15%.

Согласно исследованиям, 70% сотрудников, которые получают качественный welcome package, остаются в компании дольше. Это связано с тем, что они чувствуют поддержку и заботу со стороны работодателя. А если welcome book выполнен в корпоративном стиле, это еще больше укрепляет лояльность.

Как составить welcome book: структура и содержание

1. Общая информация о компании

Первый раздел welcome book должен включать историю компании, ее миссию и стратегические цели. Например, в стартапе на seed-раунде с 20 сотрудниками можно написать: "Наша миссия — создать лучший продукт в нише. За последние 12 месяцев мы выросли с 5 до 20 клиентов, и это только начало."

Также важно рассказать о корпоративной культуре. В одной российской IT-компании welcome book начинается с цитаты из книги "Корпоративная культура: как создать и сохранить" и продолжается описанием ценностей компании: "Мы ценим инновации, честность и командную работу."

2. Организационная структура

Во втором разделе описывается структура компании, ключевые роли и контакты. Например, в компании с 500 сотрудников можно указать: "Наш CTO — Иван Иванов, его можно найти в Slack в канале #cto. HR-менеджер — Анна Петрова, она отвечает за адаптацию новых сотрудников."

Важно также указать, как организована работа. В одной российской компании welcome book содержит схему офиса, список рабочих мест и инструкцию, как получить доступ к корпоративной Wi-Fi.

3. Правила поведения и корпоративные нормы

Третий раздел должен включать правила поведения в компании. Например, в одной российской IT-компании welcome book содержит: "Мы ценим открытость и конструктивную критику. Встречи проводятся в формате stand-up, где каждый говорит о своих задачах и проблемах."

Также важно указать, как организованы переговоры и встречи. В одной компании welcome book содержит: "Переговорки бронируются через Google Calendar, а встречи проводятся в формате 15/30 минут."

4. Оформление и бонусы

Четвертый раздел должен включать информацию о зарплате, бонусах и отпусках. Например, в одной российской компании welcome book содержит: "Зарплата начисляется 2 раза в месяц, бонусы выплачиваются раз в квартал. Отпуск — 28 дней в год, включая праздничные."

Также важно указать, какие бонусы и льготы доступны сотрудникам. В одной компании welcome book содержит: "Сотрудникам доступны корпоративная пенсия, ДМС и льготная покупка оборудования."

Примеры welcome book от успешных компаний

1. Яндекс

В Яндексе welcome book выполнен в виде интерактивного сайта, где новый сотрудник может пройти тест на знание корпоративной культуры и получить доступ к базе знаний. Также в Яндексе welcome book содержит видеообращение от CEO и инструкцию по настройке рабочего места.

2. Сбербанк

В Сбербанке welcome book выполнен в виде электронного документа, который содержит историю компании, описание структуры, правила поведения и информацию о бонусах. Также в Сбербанке welcome book содержит инструкцию по настройке корпоративной почты и доступа к системам.

3. ВТБ

В ВТБ welcome book выполнен в виде презентации, которая содержит историю компании, описание структуры, правила поведения и информацию о бонусах. Также в ВТБ welcome book содержит инструкцию по настройке корпоративной почты и доступа к системам.

Как составить welcome package: что включить и почему

Welcome package — это набор предметов, которые новичку дают в первый рабочий день. Он должен включать все необходимое для работы и немного приятного.

1. Информационный стиль

Первое, что важно включить в welcome package — это информация о компании. Например, в одной российской компании welcome package содержит welcome book, визитки и блокнот с логотипом компании.

Также важно включить приветственное письмо от HR-менеджера и инструкцию по настройке рабочего места. В одной компании welcome package содержит: "Добро пожаловать в команду! Мы рады, что ты с нами. Вот твоя визитка, блокнот и инструкция по настройке рабочего места."

2. Рабочий стиль

Второе, что важно включить в welcome package — это рабочие инструменты. Например, в одной российской компании welcome package содержит ноутбук, мышку, клавиатуру и наушники.

Также важно включить канцелярские принадлежности и корпоративную одежду. В одной компании welcome package содержит: "Вот твои рабочие инструменты: ноутбук, мышка, клавиатура и наушники. Также у тебя есть корпоративная футболка и ручка с логотипом компании."

3. Просувание бренда

Третье, что важно включить в welcome package — это предметы, которые просувают бренд компании. Например, в одной российской компании welcome package содержит корпоративную сумку, брелок и чашку с логотипом компании.

Также важно включить сертификаты на корпоративные мероприятия и бонусы. В одной компании welcome package содержит: "Вот твоя корпоративная сумка, брелок и чашка. Также у тебя есть сертификат на корпоративный тур и бонус в размере 10 000 рублей."

Как адаптировать welcome book и welcome package под российские условия

В российских компаниях welcome book и welcome package должны учитывать особенности рынка и культуры. Например, в одной российской компании welcome book содержит информацию о корпоративной пенсии и ДМС.

Также важно учитывать особенности работы удаленно. В одной компании welcome package содержит: "Вот твои рабочие инструменты: ноутбук, мышка, клавиатура и наушники. Также у тебя есть инструкция по настройке удаленного доступа и корпоративной почты."

Как измерить эффективность welcome book и welcome package

Эффективность welcome book и welcome package можно измерить по нескольким показателям:

1. Time-to-hire — время, которое уходит на адаптацию нового сотрудника. В одной российской компании time-to-hire снизился с 30 до 14 дней после внедрения качественного welcome package.

2. Cost-per-hire — стоимость найма нового сотрудника. В одной компании cost-per-hire снизился с 200 000 до 180 000 рублей после внедрения качественного welcome package.

3. Employee engagement — уровень вовлеченности сотрудников. В одной компании уровень вовлеченности вырос с 60% до 80% после внедрения качественного welcome package.

Заключение

Welcome book и welcome package — это важные инструменты для адаптации новых сотрудников и создания корпоративной культуры. Внедрение качественного welcome package может снизить time-to-hire, cost-per-hire и повысить уровень вовлеченности сотрудников. Если вам нужна помощь с настройкой процесса — [оставьте заявку](#request).