HURMA в декабре: новые функции для HR и рекрутеров, которые экономят время и деньги

# HURMA в декабре: новые функции для HR и рекрутеров, которые экономят время и деньги

Почему HR-системы должны эволюционировать: большие вызовы рынка

В 2024 году рынок IT-рекрутинга в России переживает небывалый напор: среднее время закрытия вакансии выросло до 35 дней, а cost-per-hire для senior-специалистов достигает 350–400 тыс. рублей. При этом 62% HR-директоров отмечают, что основные затраты времени уходят на рутинные операции — ведение карточек кандидатов, ручное согласование документов, отслеживание оборудования и корпоративных подписок. Именно на решение этих проблем ориентировано декабрьское обновление HURMA, которое добавляет в платформу сразу несколько революционных модулей.

В одном из наших клиентов — IT-компании с 70 сотрудниками — до внедрения HURMA на согласование одного договора об аренде ноутбука уходило до 5 дней. После запуска модуля Assets этот процесс занял 15 минут. Цифра говорит сама за себя: автоматизация таких операций позволяет HR-командам высвободить до 120 часов в месяц, которые можно направить на стратегические задачи. Если ваша команда до сих пор использует Excel для инвентаризации или Slack для согласований — самое время задуматься о переходе на единую платформу.

Интеграция с INCO: как анонимный портал помогает закрывать вакансии быстрее

Поиск квалифицированных кандидатов в IT — это как игра в кошки-мышки: на вакансию откликаются сотни резюме, но до 70% из них не соответствуют требованиям. Платформа INCO, с которой интегрировалась HURMA, решает эту проблему радикально: кандидаты могут оставлять анонимные отклики, а рекрутеры получают доступ к базе резюме без необходимости платить за размещение вакансий.

Кейс от клиента HURMA — московского стартапа в области кибербезопасности с 45 сотрудниками. До интеграции с INCO они закрывали вакансию middle-разработчика за 28 дней, тратя на этом около 150 тыс. рублей на рекламу вакансий. После подключения анонимного портала среднее время найма сократилось до 14 дней, а затраты на рекламу упали на 40%. При этом качество кандидатов выросло: 8 из 10 приглашенных на интервью прошли собеседование успешно.

Как это работает на практике:

1. Вы добавляете вакансию в HURMA, система автоматически публикует её на INCO.

2. Кандидат оставляет анонимное резюме, не раскрывая личные данные.

3. HURMA отправляет уведомление рекрутеру, и вы начинаете общение в защищённой среде.

4. Как только кандидат соглашается на интервью или делится контактами — диалог переходит в привычный формат.

Чек-лист для HR-команд:

Новый способ общения: тегирование коллег и централизация обсуждений

Одна из самых болезненных проблем в HR-процессах — это разрозненность коммуникаций. Решение о найме кандидата может обсуждаться в Slack, а комментарии к резюме остаются в ATS. В декабре HURMA представила функцию тегирования коллег, которая объединяет все обсуждения в одном месте.

Представьте ситуацию: рекрутер оставляет комментарий к кандидату, упоминая HR-менеджера. Тот получает уведомление не только в HURMA, но и в Telegram и на почту. Если у HR-менеджера нет доступа к профилю кандидата, он увидит только упоминание, но не полную информацию — система автоматически учитывает права доступа.

В компании с 120 сотрудниками, где мы внедрили эту функцию, количество писем между HR и рекрутерами сократилось на 60%. Теперь все обсуждения происходят внутри системы, а решения принимаются быстрее. Особенно полезно это для удалённых команд: не нужно переключаться между мессенджерами и CRM, чтобы найти нужный комментарий.

Сценарий для HR-директоров:

Модуль Assets: инвентаризация, оборудование и корпоративные подписки в одном месте

Для компаний с развитой IT-инфраструктурой управление оборудованием и подписками становится настоящей головной болью. Сотрудник уходит — ноутбук не возвращён. Подписка на Figma заканчивается, а оплата за неё списывается автоматически. До декабря такие проблемы решались либо в Excel, либо в отдельных системах — теперь всё собрано в HURMA.

Что можно сделать с новым модулем Assets:

В одном из наших клиентов — компании с 200 сотрудниками — до внедрения модуля Assets на инвентаризацию уходило 15 часов в месяц. После автоматизации этот процесс занял 2 часа. Экономия времени — 13 часов, которые HR-команда теперь тратит на аналитику и стратегию.

Пример структуры учёта в модуле Assets:

Гнубкие настройки карточек кандидатов: больше данных, меньше времени

В ноябре HURMA обновила интерфейс карточек кандидатов на канбан-доске, а в декабре добавила возможность гибко настраивать отображаемые поля. Теперь HR-команды могут добавлять в карточку любую информацию, которая важна для процесса найма.

Какие поля можно добавить:

Это особенно полезно для компаний, которые нанимают удалённых специалистов из разных регионов. Например, если кандидат живёт в Казани, а вакансия в Москве, система автоматически покажет разницу в стоимости жизни и скорректирует ожидания по зарплате.

В одном из наших клиентов — компании с 50 сотрудниками — до настройки полей рекрутеры тратили до 30 минут на заполнение карточки кандидата. После добавления нужных полей это время сократилось до 5 минут. Экономия времени — 25 минут на каждого кандидата, что при 20 вакансиях в месяц даёт 10 часов свободного времени.

Рекомендации по настройке карточек:

1. Проведите аудит вакансий: какие данные чаще всего запрашивают рекрутеры?

2. Добавьте только те поля, которые действительно важны для процесса найма.

3. Настройте права доступа: например, финансовый отдел не должен видеть ожидания по зарплате.

4. Используйте аналитику HURMA: какие поля чаще всего заполняются, а какие игнорируются?

5. Обновите шаблоны вакансий: добавьте новые поля в стандартные формы.

Payroll: поддержка новых валют и точность расчётов

Модуль Payroll в HURMA теперь поддерживает 20 новых валют, включая азербайджанский манат, армянский драм, британский фунт и другие. Это особенно актуально для компаний с международными офисами или сотрудниками, работающими удалённо из-за рубежа.

Кроме того, добавлена возможность указывать оклады с точностью до 4 знаков после запятой. Это важно для компаний, которые рассчитывают зарплату с учётом бонусов или комиссий. Например, если сотрудник получает фиксированную часть 150 000 рублей и бонус 10%, система теперь корректно рассчитает итоговую сумму.

В компании с 80 сотрудниками, где мы внедрили обновление Payroll, точность расчётов выросла на 95%. Ранее из-за округлений возникали ошибки, которые приходилось исправлять вручную. Теперь система автоматически генерирует отчёты с учётом всех нюансов.

Что нового в Payroll:

Что дальше: roadmap HURMA на 2024 год

По словам команды HURMA, в 2024 году они планируют выпустить ещё более революционные функции. Среди них:

Если ваша компания ещё не использует HURMA, самое время задуматься о переходе. Особенно если вы:

[Оставьте заявку](#request) на бесплатную демонстрацию системы и узнайте, как HURMA может оптимизировать ваши HR-процессы уже сегодня.